Documentos de texto

Documentos de texto
Google Docs tiene un editor de texto muy funcional que nos permite escribir textos como en cualquier procesador. Una vez dentro de Google Docs pinchamos en el menú desplegable Nuevo - Documento. Se abre una nueva ventana con el editor de texto donde podremos empezar a escribir nuestro documento.

Google docs

Se nos abre la siguiente ventana:

formato

Lo primero que podemos elegir es la vista en la que trabajaremos: Vista de página con ancho ajustado o Vista normal sin formato.

Vemos que tenemos una serie de pestañas con menús desplegables y unos iconos de acceso directo cuya función podemos reconocer por otros editores de texto.

pestañas


Desde la pestaña Editar tenemos acceso a un menú desplegable con las operaciones más importantes como:
  • Deshacer y rehacer
  • Cortar, copiar , pegar
  • Seleccionar todo
  • Buscar y sustituir
  • Estilos de documento para poder dar un formato a todo el documento.
  • Edital HTML para acceder al código de la página

Con la pestaña Insertar puedes:
  • Insertar una imagen bien subiéndola desde tu ordenador o mediante su URL
  • Hacer diferentes vínculos.
  • Escribir un comentario.
  • Insertar una tabla.
  • Insertar un comentario
  • Hacer un salto de página o
  • insertar una línea horizontal.
  • Insertar caracteres especiales.
  • escribir un encabezado o un pie de página, o insertar un índice de contenidos
  • Insertar marcadores para poder navegar dentro del documento que crees. Esta posibilidad es muy interesante para documentos grandes.
La pestaña Revisiones te permite acceder al historial del documento, puedes recuperar un estado del documento anterior y continuar editando a partir de ese momento.

La pestaña de Formato nos da otra serie de posibilidades para trabajar con el texto que escribamos. Y con la de Tabla tiene un menú con los ítems más importantes para realizar tablas en nuestros documentos.

En Herramientas tenemos dos posibilidades muy interesantes para destacar. Una de ellas es la de Administrar los marcadores del documento y el Historial de revisiones con el que podemos recuperar ediciones anteriores. Esto es muy interesante para el caso que estemos editando un documento de manera colaborativa y queramos arreglar algún cambio no deseado.

Podemos ir trabajando en cualquiera de estas pestañas según lo que necesitemos. El documento se va guardando cada cierto tiempo de manera automática.

Para ponerle un nombre al documento pinchamos en Sin titulo (en el ángulo superior derecho, debajo del logo de Google docs) y se abrirá una ventana para escribir el nombre que queramos poner a nuestro documento.

titulo


En el ángulo derecho hay tres pestañas más:
Compartir Guardar y Guardar y Cerrar.


La primera de ellas, Compartir despliega un menú con lo siguiente:
  • Compartir con otros usuarios
  • Enviar el documento por correo como archivo adjunto. En la ventana que se abre también podemos enviar un correo a los colaboradores del documento.
  • Enviar un correo a los colaboradores del documento.
  • Publicar como página web.
  • Ver como página web (vista preliminar)

Con el menú Compartir con otros usuarios el documento no está publicado en Internet y será visto por un círculo cerrado de personas que tienen los permisos enviados por correo.
  • Al Invitar usuarios: elegimos una de las dos opciones:
    • Como colaboradores: todos aquellos que reciban la invitación podrán leer y editar el documento.
    • Como lectores: leen el documento pero no editan.
En la parte inferior tenemos Permisos avanzados donde seleccionaremos lo que más nos interese en cada documento:
    • Los colaboradores pueden invitar a otros usuarios
    • Cualquiera puede utilizar las invitaciones

Al Publicar como página web nuestro documento estará visible en Internet. En primer lugar nos ofrecen una URL en el siguiente texto:
Tu documento se puede ver públicamente en: http://docs.google.com/Doc?id=.......
Esta URL nos servirá para enlazar el documento en cualquier artículo. Es interesante la posibilidad de que se publiquen automáticamente todas las actualizaciones del documento. Pincharemos en el recuadro donde dice: Volver a publicar automáticamente cuando se realicen cambios.

En esta misma ventana accedemos a la posibilidad de publicar el documento
que escribamos podemos como un artículo en nuestro blog directamente desde Google Docs. Para ello sólo tienes que configurar con tus claves el blog en el que quieres publicar.

La Vista preliminar nos sirve para ver cómo queda nuestro documento en el navegador. Si ponemos algún enlace sólo será efectivo al pinchar en esta vista.

El documento creado se puede Imprimir y enviar por Correo electrónico con los dos últimos enlaces que hay a continuación.

Otra de las posibilidades es la exportación del documento como pdf, doc (Microsoft Word), odt (Open Officce), HTML, RTF. Lo podéis encontrar en el menú desplegable de Archivo.


Con esto terminamos la parte de Google Docs dedicado a documentos de texto. Puedes ver todas estas explicaciones en el siguiente vídeo:
Documentos de texto
Last modified: Thursday, 18 September 2008, 9:27 AM