Google docs

google docs

Google Docs es un portal de aplicaciones y al mismo tiempo una Suite Ofimática, que permite:
  • hacer un documento de texto, una hoja de cálculo, un formulario o una presentación de diapositivas.
  • tener tus documentos online sin necesidad de estar pendiente de transportarlos de un ordenador a otro,
  • organizar tus archivos en carpetas,
  • compartir la edición de documentos al mismo tiempo por varios autores, en una conexión sincrónica y también asíncrona.
  • publicar el texto como un artículo en tu blog,
  • acceder al código HTML para hacer un trabajo más profesional.
  • tener la posibilidad de acceder al historial de las revisiones realizadas, y en caso de algún estropicio recuperar una edición anterior.
  • y algunas posibilidades más que iremos estudiando con detenimiento.
Para poder acceder al portal puedes hacerlo a través de tu cuenta de gmail. Fíjate que en el ángulo superior izquierdo donde tienes varios enlaces, pincha en el que dice Docs.

gmaildocs

También puedes acceder al portal desde el buscador Google pinchando en Más y seleccionando Docs.

Y otra manera de acceder es pinchando en este enlace: http://www.google.com/google-d-s/hpp/hpp_es.html

Si por casualidad estuviese en inglés podemos ponerlo en castellano pinchando en Settings en el ángulo superior derecho:

settings

A continuación podemos elegir el idioma, así como el nombre que se mostrará cuando colabores con otros y la zona horaria.

idioma

Sólo nos queda guardar los cambios realizados pinchando en Save.

Una vez en el portal podemos hacer un documento o dedicarnos a organizar los que tenemos ya realizados.
Google Docs nos ofrece cuatro tipos de documentos para realizar online: documentos de texto, hojas de cálculo, formularios y presentaciones. Para realizar cualquiera de ellos pincharemos en Nuevo. Se desplegará un menú y elegiremos:
  • Formulario
  • Documento
  • Hoja de cálculo
  • Presentación
  • Carpeta, para crear carpetas y organizar nuestros trabajos por categorías o temas.
Al pinchar en ellos se abre una nueva ventana donde podremos realizar el tipo de documento elegido.

Veamos una pequeña descripción de las pestañas superiores:

menu
  • Subir: podemos subir documentos al portal. Pinchando en Examinar buscamos en nuestro ordenador el archivo que queremos subir. En la propia página anuncian las características del tipo o formato de documento y su tamaño.
    • En esta misma ventana se nos informa de la posibilidad de enviar documentos a nuestro Googgle Docs por correo electrónico para "poner online un documento rápidamente o para complementar tu forma de colaborar con otros en estos momentos (reenviando un correo electrónico que contiene un archivo adjunto)." Las instrucciones para realizarlo son muy claras.
  • Compartir: nos permite seleccionar varios documentos y compartirlos enviando una invitación por correo electrónico.
  • Mover a: organizamos los documentos en carpetas. Realizamos la selección de aquellos que queramos mover y después pinchamos en Mover a.
  • Ocultar: con ella ocultamos documentos para tener más limpia la pantalla. Lo podemos usar en el caso de tener muchos documentos o algunos que no los usemos con frecuencia. Con esta pestaña ocultamos, no borramos los documentos. Para hacerlos visibles nuevamente pincharemos en el menú de la barra de la izquierda en Oculto y a continuación seleccionamos y pinchamos en Mostrar en las pestañas superiores.
  • Suprimir: se pueden eliminar todos los documentos que queramos haciendo la selección previa.
  • Cambiar nombre de los documentos
  • Mas acciones: seleccionando un documento y al pinchar en Mas acciones se despliega un menú que nos permite:
    • exportar en varios formatos,
    • administrar el uso compartido,
    • comprobar las revisiones del documento,
    • publicarlo
    • una vista previa
    • cambiar propietario

Podéis ver estas explicaciones en el siguiente vídeo:
Last modified: Monday, 15 September 2008, 5:33 PM