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Replicar o añadir archivos en Google Drive

Replicar o añadir archivos en Google Drive

de Usuario eliminado -
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Kaixo IKTkide,

Zuekin elkarbanatzen dut komentatutako lasterbidea.

Ondo izan

Iñigo Gurrea

 

 

Replicar o añadir archivos en Google Drive

¿Podemos poner un mismo archivo en diferentes carpetas de Google Drive? Os pongo en situación para que me entendáis.

El otro día necesitaba distribuir el resumen de un tema a 4 clases diferentes. Tengo las clases organizadas con Doctopus, así que pensé copiarlo en la carpeta ClassView, una carpeta compartida con todos los alumnos de esa clase. Podía realizar copias del archivo y moverlas después a la carpeta de cada clase, pero si luego quisiera rectificar alguna cosa, me vería obligado a borrar cada una de las copias y sustituirlas con el nuevo archivo.

No existe, aparentemente, otra forma de hacerlo... ¿o si? ¡Pues se puede, simplemente con SHIFT+Z!

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  1. Seleccionamos el archivo en cuestión en la carpeta origen.
  2. Pulsamos SHIFT (Máyus) + Z.
  3. Nos aparece un cuadro de Añadir, con el selector de carpetas.
  4. Marcamos la carpeta o subcarpeta de destino y el botón Añadir.

El archivo reside ahora en las dos carpetas totalmente sincronizado. Podemos repetirlo tantas veces como queramos. En realidad existe solo una única instancia del archivo, lo que vemos en las carpetas es un enlace a él, con todo lo que esto implica:

  • Si lo modificamos desde una de las carpetas, queda modificado en todas.
  • Estará compartido con todos los usuarios y con los permisos de todas las carpetas donde resida.
  • Si lo borramos en una de las carpetas, se elimina en todas.
  • Funciona igualmente con ficheros de google, con archivos subidos, con carpetas...
Podéis ver un vídeo de nuestro colaborador explicando con detalle el funcionamiento de este truquillo.


Es curioso que esta acción no tenga una entrada desde el menú, y sin embargo sí que este documentada en los atajos teclado de Google Drive. ¿Venga, a qué esperas para probarlo?