OINARRIZKO ERABILERA

GOOGLE DOCS: LEHENENGO PAUSOAK
GOOGLE DOCS: TRIKIMAILUAK

Aukeratu:

  • .../template/preview (txantiloia bihurtzeko)
  • .../copy (deskaragazteko)
  • .../export?format=pdf (zuzen pdf formatura deskargatzeko)
  • .../export?format=doc (zuzen Wordformatura deskargatzeko)
Zer egin dezakezun dokumentuekin?

Idatzi txostenak, sortu proiektuetarako proposamen bateratuak, bilera oharren jarraipena eta askoz gehiago.

Google Docs-ekin, testu-dokumentuak zuzenean sortu eta editatu ditzakezu zure arakatzailean, software espezifikoaren beharrik gabe. Eta askoz ere hobeto, hainbat pertsona aldi berean fitxategian lan egitea ahalbidetzen du, besteek egindako aldaketak ikusi ahal izango dituzu eta aldaketa guztiak automatikoki gordeko dira.

Sortu edo inportatu

Hasteko, lanean dokumentu bat behar duzu.

Atal honetan, nola aurkituko dituzu:

1.1

Dokumentua sortu

Dokumentu bat zuzenean Google Dokumentuetan edo Google Drive-n zuzenean sor dezakezu.

Dokumentuetan , egin klik Sortu dokumentu berria gehitu .

Drive-n , sakatu Berria > Google Docs > Dokumentu hutsik edo Txantiloi batetik .

Dokumentuak beste dokumentu batzuetara inportatu eta bihurtzea

Testu-dokumentuak badituzu, adibidez, Microsoft ® Word® edo Adobe® PDF fitxategiak, dokumentuak inportatu eta bihur ditzakezu.

  1. Joan gidaritzara .
  2. Egin klik BERRIA > Kargatu fitxategietan eta aukeratu zure ordenagailuko testu-dokumentua. Onartutako fitxategiak artean daude: .doc, .docx, .dot, .html, testu arrunta (.txt), .odt eta .rtf.
  3. Egin klik eskuineko botoiarekin bihurketako fitxategian eta aukeratu Ireki honekin > Google Dokumentuak .

Dokumentua beste programa batetik bihurtzen duzunean, jatorrizko fitxategiaren kopia Dokumentuak formatuan sortuko da. Orduan editatu dezakezu arakatzailean beste edozein dokumenturen antzera.

Dokumentu bat duzu?

Microsoft Word dokumentuak Drive-n gorde badituzu ere, eguneratu ditzakezu Dokumentuak bihurtu gabe .

Editatu eta formateatu

Dokumentua irekita dagoenean, editatu nahi duzun bezala, itxura aldatu eta aurreko bertsioan bezala funtzionatzen du. Dokumentuak automatikoki gordetzen ditu aldaketa guztiak.

Atal honetan, nola aurkituko dituzu:

Gehitu eta editatu testua

Aldatu dokumentuaren izena : orriaren goialdean, egin klik izenik gabeko dokumentuan, izenburuan idatzi eta OK sakatu.

Gehitu edo editatu testua : orrialdean klik egin eta idazten hasi behar duzu.

Gehitu koloreak eta estiloak

Marjinak, orrialde kolorea eta orientazioa aldatzeko, sakatu Fitxategia > Konfigurazio orrialdea.

Erabili tresna-barra zure dokumentua pertsonalizatzeko jarraitzeko.

Gehitu irudiak, estekak, taulak, etab.

Txertatu menuan, dokumentuari elementu ezberdinak gehi ditzakezu.Aukera garrantzitsuenak honako hauek dira:

Irudia: Irudi bat txertatu ordenagailutik, webgunetik edo Google Drive-ra, besteak beste.

Esteka: gehitu beste orri batera esteka edo dokumentu baten goiburu edo laster-marka.

Marrazkia: forma, irudiak eta diagramak zuzenean dokumentuan sortu.

Taula: Hautatu zutabe eta errenkaden kopurua mahai bat sortzeko.

Laster-marka: gehitu lasterbideak dokumentu zehatzetan.

Aurkibidea: Sortu automatikoki sortutako indize bat dagokion dokumentuari dagokion dokumentu bakoitzaren zuzendaritzara zuzentzen du.

Sortu orrialdeak zutabeekin

Artikulu akademikoan edo dokumentu zabalean lan egiten baduzu, zutabeetan testua antolatu dezakezu.

  1. Egin klik Formatua > Zutabeak .
  2. Hautatu nahi dituzun zutabe kopurua.
  3. (Aukerakoa) Espazioa doitzeko edo zutabeen arteko lerroak gehitzeko, egin klik Formatua > Zutabeak > Aukera gehiago .
  4. Egin klik Aplikatu botoian

Partekatu eta elkarlana egin

Zure lagunekin edo enpresarekin kanpoko jendearekin dokumentu batean lan egin nahi baduzu, partekatu besterik ez duzu. Pertsona orok aldaketak egin ditzake aldi berean eta aldaketak ikusi ahal izango dituzu. G Suite ere erabiltzen ez dituzten erabiltzaileekin dokumentuak parteka ditzakezu.

Atal honetan, nola aurkituko dituzu:

Partekatu dokumentuak
  1. Ireki partekatu nahi duzun fitxategia.
  2. Egin klik Partekatu botoian
  3. Sartu fitxategiak partekatu nahi dituzun helbide elektronikoak edo Google taldeak.
  4. Oharra: Zure enpresarentzako kanpoko erabiltzaileak ezin badituzu jarri, jarri harremanetan zure G Suite kudeatzailearekin.
  5. Aukeratu beste pertsona batzuekin nahi duzun sarbide mota:
    • Editatu dezakezu: laguntzaileek edukia gehitu, editatu eta iruzkin dezakete.
    • Iruzkina egin dezakezu : laguntzaileek iruzkinak gehitu ditzakete, baina ez editatu edukia.
    • Ikusten duzunez: laguntzaileek fitxategia ikusi dezakete, baina ez editatu edo gehitu iruzkinak.
  6. Egin klik Bidali botoian

Dokumentua partekatzen duten pertsonek mezu elektroniko bat jasoko dute fitxategirako esteka.

Gehitu iruzkinak eta erantzunak

Dokumentu batean denbora errealean lagundu ezin baduzu, alboko iruzkinak eta galderak alde batera utzi ahal izango dituzu taldeko kideek kontsultatu ahal izateko.

  1. Ireki dokumentuak eta hautatu testu-atala.

Tresna-barran, egin klik Gehitu iruzkina

  1. Idatzi zure iruzkina eta sakatu Iruzkina .

Kotizatzaile bat iruzkin zehatz bat ikusteko garrantzitsua bada, idatzi +jarraian bere helbidea. Zure iruzkina duen mezu elektroniko bat jasoko duzu, dokumenturako esteka batera. Galdera bat erantzuteko edo eztabaida hasteko galderak egin ditzakezu.

Iruzkin gaia ebatzi ondoren, egin klik Ebatzi botoian.

Iradoki aldaketak

Aldaketa proposatu ere egin dezakezu dokumentuan zuzenean aldaketak proposatzeko, testua editatu gabe. Zure iradokizunek ez dute jatorrizko testua aldatuko dokumentuaren jabeak onartuz gero arte. Aldaketak iradokitzeko, dokumentua editatu edo komentatzeko sarbidea izan behar duzu.

  1. Goiko izkinan, ziurtatu Iradokizunen moduan zaudela, eta hori ere bistaratu daiteke .
  2. Aldaketa bat iradokitzeko, dokumentuan sartu behar duzula uste duzunean idazten hasi behar duzu. Zure iradokizunak kolore berrian bistaratuko dira eta ezabatzeko edo ordezkatzeko markatutako testua zehaztuko da (baina ez dira ezabatuko dokumentuaren jabeak iradokizuna onartzen duen arte).
  3. Dokumentuaren jabeak mezu elektroniko bat jasoko du zure iradokizunekin. Iradokizun batean klik egiten duzunean, onartu edo baztertu dezakezu.
Zuzenean beste erabiltzaileekin txateatzea

Elkarrizketan ere egin dezakezu denbora errealean. Pertsona batek baino gehiagok zure dokumentua ireki badu, klik egin Erakutsi chat chat_bubble talde-txata irekitzeko. Iruzkinak berehala jaso ditzakezu dokumentua utzi beharrik gabe.

Inprimatu eta deskargatu

Dokumentua inprimatu behar baduzu, beste formatu batera bihurtu edo kopiak sortu, dokumentuak ere egin ditzakezu.

Atal honetan, nola aurkituko dituzu:

4.1

Inprimatu dokumentua

Dokumentua inprimatzeko, aukera hauek dituzu:

  • Egin klik Fitxategia > Inprimatu .
  • Egin klik Inprimatu Inprim.

Bistaratzen den aurrebistan, dokumentua eskuinera mugitu dezakezu edo ezkerreko inprimatzeko aukerak aukeratu.

Deskargatu bertsioak beste formatuetan

Dokumentua beste programa batzuetan irekitzeko deskargatzeko , sakatu Fitxategia > Deskargatu gisa eta aukeratu honako formatu hauetako bat:

  • Microsoft Word (.docx)
  • OpenDocument (.odt)
  • Testu aberastua (.rtf)
  • PDF (.pdf)
  • Formatu gabeko testua (.txt)
  • Webgunea (.html, konprimituta)
Egin kopia Dokumentuetan

Dokumentu bat kopiatzea txantiloiak sortzeko erabilgarria da. Esate baterako, proposamen ugari idazten badituzu, proposamen baten kopiak egin ditzakezu eta, gero, proiektu berri baten kopia bakoitza berriz formateatu beharrik gabe.

Zure dokumentuaren kopia bat egiteko, sakatu Fitxategia > Sortu kopia bat . Kopiatu nahi duzun kopia eta kokalekua alda ditzakezu bertan gordetzeko eta, nahi izanez gero, kolaboratzaile berak parteka ditzakezu.

Bidali kopia posta elektronikoz eranskin gisa.

Dokumentuan beste norbaitek dokumentu edo formatu batean parte har dezan lagundu behar baduzu, hala nola, Word edo PDFa, mezu elektronikoak eranskin gisa bidal ditzakezu. Hala ere, jatorrizko fitxategiaren ordez, dokumentuaren kopia bat bidaliko da, beraz, ezin izango dituzu dokumentuak lankidetzarako tresnak erabili.

  1. Egin klik Fitxategia > Bidali posta elektronikoz eranskin gisa .
  2. Hautatu formatua
  3. Sartu kopiak bidali nahi dituzun helbide elektronikoak edo taldeak.
  4. (Aukerakoa) Sartu mezu bat.
  5. Egin klik Bidali botoian
Azken aldaketa: asteartea, 2019(e)ko urtarrilaren 8(e)an, 15:52(e)an